Newslettersystem

• Keine Installation auf Ihrem Computer/in Ihrem Netzwerk notwendig
• Anmeldung, Abmeldung und Administration durch den Abonnenten ist über Homepage möglich
• Einfache Bedienung mit minimalem Zeitaufwand durch Vorlagen und Import von Textbausteinen (z.B. News...)
• Adressimport per CSV aus allen gängigen Datenbanken (Outlook, Datev, BMD...)
• Individuelles Design im Kanzlei CI
• Textvorlagen verfügbar (z.B. Weihnachtsgrüße, Urlaubsinformation...)
• Exakte Statistiken über das Leseverhalten bzw. Informationen, was Ihre Abonnenten auch wirklich interessiert
• Verschlüsselte Datenbanken und Übertragung garantieren, dass Ihre Daten nicht in fremde Hände geraten

Professionelle Newsletter für Mandanten

Mit dem Atikon-Newsletter-System können Sie – ganz einfach und mit geringem Zeitaufwand – wichtige Neuigkeiten aus Ihrer Kanzlei oder Ihre Online-Steuernews als E-Mail-Newsletter an Ihre Mandanten, Mitarbeiter, Geschäftspartner, etc. schicken.
Der E-Mail-Newsletter wird professionell gestaltet (im Kanzlei CI passend zu Ihrer Webseite). Zusätzliche Vorlagen & Archiv sind verfügbar (z.B. Weihnachtsgrüße, Urlaubsinformation etc.) und stehen für diverse Anlässe zur Verfügung.

Einfache Adressverwaltung: Daten können per CSV aus allen gängigen Datenbanken importiert werden (z.B. Outlook, Datev, BMD…). Es können Empfängergruppen (wie z.B. interne News, News für Ihre Ärzte, etc.) angelegt werden und jeder Newsletter kann einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden.
Eigene Texte wie kanzleiinterne News können ebenso eingebunden werden wie Mustertexte (zum Auswählen z.B. Weihnachtsgrüße, Ankündigung Betriebsurlaub, Links zu Features auf Ihrer Webseite).
Durch eine umfangreiche Statistik erhalten Sie wichtige Marketingdaten auf einen Blick. Sie sehen, wer wie oft auf welchen Link geklickt hat und welche Themen Ihre Mandanten besonders interessiert haben.
Sie können bei einzelnen Empfängern aus Ihrem Verteiler sofort ersehen, welche Newsletter dieser erhalten hat und bei welchen Themen er weitergelesen hat.
So erfahren Sie am besten, was Ihre Empfänger interessiert und können entsprechend reagieren.

Sicherheit

Alle Daten werden ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert (RSA, AES, SHA256). Dies gewährt die Sicherheit Ihrer Mandantendaten.
Alle Daten werden bereits bei der Eingabe mit dem vom Benutzer eingegebenen Passwort verschlüsselt gespeichert und sind somit zu keinem Zeitpunkt für nicht berechtigte Personen einsehbar. Das Passwort selbst wird nicht gespeichert. Auch die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

Funktionen

Design

• Individuelles Newsletter-Design basierend auf dem Kanzlei CI
• Weitere Vorlagen wie z.B. Weihnachtsgrüße, Urlaubsinformation...
• Versenden von Newsletter mit persönlicher Anrede
• Versand von HTML-E-Mails (Schriftart, Texte u. Bilder)
• Alternativ: Versand von normalen Text-E-Mails

Automatische Datenübernahme für Content

• Automatische Übernahme der Atikon Steuernews, Steuernews für Ärzte & Heilberufe sowie Gastro News *
• Automatische Übernahme von externen Inhalten (z.B. Datev Basisinfobrief) abhängig vom Anbieter **
• Zusätzlich: Möglichkeit frei editierbare Texte hinzuzufügen (z.B. Editorial) und diese als Textbaustein zu speichern

Adressen / Datenbank

• Verschlüsselte Datenbank für alle Empfängerdaten und E-Mailadressen
• Filtern und Sortieren der Datensätze für den E-Mailversand
• Führen von beliebig vielen Gruppen für E-Mailversand.
• Automatisches An- und Abmelden von Newsletter-Abonnenten über Ihre Webseite
• Gesetzlich vorgeschriebenes Double Opt-in-Verfahren bei der Anmeldung zum Schutz vor Missbrauch
• Importieren von E-Mailadressen über CSV-Dateien aus z.B. Windows-Adressbuch, Outlook, Outlook Express, Excel, Access, Datev, BMD...
• Export von E-Mailadressen per CSV
• Überprüfung der Gültigkeit der E-Mailadressen bei Anmeldung
• Prüfung auf doppelte E-Mailadressen
• Blacklistenverwaltung

Statistiken

• Statistiken über die Aufrufe aus Ihren versendeten Newslettern (Tracking)
• Statistik für den Versand
• Datum des letzten E-Mailversandes

Multiuser

• Mehrplatzversion über Web Interface

Ihre Investition

Lizenzen für Versand

* Voraussetzung: Homepage von Atikon und Atikon Onlinenews auf der Webseite (Atikon monatliche Steuerinformationen, Atikon Steuerinformationen für Ärzte, Atikon Steuerinformationen für Gastronomie je 49 € pro Ausgabe.

** Voraussetzung: Homepage von Atikon und Onlinenews des jeweiligen Verlages auf der Webseite integriert (Einbindung durch Datenübernahme).

Häufige Fragen

Wie viel Zeit brauche ich für die Erstellung meines Newsletters?
Dank vorgefertigter Mustertexte und dem leichten Einbinden der Steuernews brauchen Sie nur wenige Minuten Zeit.

Sind die Daten meiner Mandanten sicher?
Eine verschlüsselte Übertragung und Speicherung gewährt die Sicherheit der angegebenen Daten.

Ersetzt der Newsletter meine gedruckten Steuernews?
Aus marktingtechnischer Sicht empfehlen wir eine Kombination aus Print- und Online-Information. Die gedruckten Steuernews enthalten mehrere ausführliche Artikel im Stile einer Zeitung, während beim E-Mail-Newsletter einzelne Themen für die schnelle Information geeignet sind.