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SteuerNews­Letter­System

Das SteuerNews­LetterSystem für Steuerkanzleien,
die effizient arbeiten und klar kommunizieren wollen

Strukturierte Mandanteninformation statt Einzelmails, Verteilerlisten und Improvisation.
Ein SteuerNews­Letter­System für Kanzleien, die ihre Kommunikation heute professionell aufstellen.

Entscheiden Sie sich jetzt für das SteuerNewsLetterSystem und profitieren Sie von einem exklusiven Preisvorteil in Höhe von € 300,00 auf die Einrichtung.
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Diese alltäglichen Probleme kennen Sie aus dem Kanzleialltag

Informationen werden als einzelne E-Mails versendet

Mitarbeiter schicken wichtige Infos schnell per E-Mail raus. Jede Nachricht ist anders aufgebaut und anders formuliert. Es gibt keinen festen Standard für die Kanzlei. Das wirkt unstrukturiert und kostet Übersicht.

Hoher Zeitaufwand für wiederkehrende Informationen

Dieselben Themen müssen immer wieder neu erklärt werden. Texte werden jedes Mal neu geschrieben oder angepasst. Das kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Ein klarer Prozess dafür existiert oft nicht.

Keine Übersicht über versendete Informationen

Im Nachhinein ist oft unklar, was bereits versendet wurde. Wer welche Information erhalten hat, lässt sich schwer nachvollziehen. Rückfragen wie „Haben wir das schon geschickt?“ gehören zum Alltag. Sicherheit fehlt.

Rückfragen trotz vorheriger Information

Mandanten melden sich, obwohl sie informiert wurden. Wichtige Hinweise gehen im Posteingang unter. Mitarbeiter müssen erklären, was eigentlich schon kommuniziert wurde. Das bindet unnötig Ressourcen.

Kein einheitlicher Auftritt der Kanzlei

Jeder Mitarbeiter kommuniziert ein wenig anders. Newsletter, E-Mails und Infos wirken nicht aus einem Guss. Nach außen fehlt eine klare Linie. Der professionelle Anspruch der Kanzlei wird nicht durchgehend sichtbar.

Diese Situationen entstehen nicht, weil Kanzleien falsch arbeiten. Sie sind die Folge fehlender Struktur in der Mandantenkommunikation. Wer Informationen regelmäßig, einheitlich und nachvollziehbar bereitstellen will, braucht dafür ein klares System – nicht einzelne E-Mails und Einzellösungen.

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Die Lösung: Das neu entwickelte SteuerNews­Letter­System

Ein Kanzlei-System für strukturierte Mandanteninformation – nicht ein weiteres „Newsletter-Tool“.

Dieses SteuerNews­Letter­System wurde speziell für Steuerkanzleien neu programmiert. Es sorgt dafür, dass Informationen nicht mehr nebenbei per Einzelmail laufen, sondern als klarer, einheitlicher Prozess in der Kanzlei. So kommuniziert Ihr Team konsistent, spart Zeit und behält jederzeit den Überblick. Kurz gesagt: weniger Rückfragen, weniger Aufwand, mehr Kontrolle.

Deutlich weniger manueller Aufwand

Mandanteninformationen werden automatisiert erstellt und versendet.

Rechtssichere und nachvollziehbare Mandanteninformation

Wichtige Hinweise und steuerliche Änderungen sind sauber dokumentiert.

Einheitlicher und professioneller Auftritt

Mandanten erhalten verständliche, strukturierte Informationen.

Mehr Klarheit statt Rückfragen

Mandanten erhalten verständliche, strukturierte Informationen.

Zeitersparnis für Partner und Mitarbeiter

Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund automatisiert ab.

Damit wird Mandantenkommunikation planbar – statt ständig reaktiv.

Darstellung des Atikon Newslettersystems -

So unterstützt das SteuerNews­Letter­System Ihre Kanzlei konkret:

Das Atikon SteuerNews­Letter­System verbindet klare Prozesse mit automatisierten Abläufen – speziell für den Kanzleialltag entwickelt.

  • Automatische Synchronisation Ihrer Mandantenstammdaten
    Direkte Anbindung über die DATEV-Connect-API – ohne manuelle Pflege.
  • Automatischer Versand von Steuernews
    Aktuelle Inhalte werden regelmäßig und zuverlässig an Ihre Mandanten versendet.
  • Newsletter-Vorlagen im Kanzleidesign
    Einheitliches Erscheinungsbild für alle Aussendungen.
  • Individuelle Kanzleinews in wenigen Klicks erstellt
    Eigene Inhalte lassen sich schnell und flexibel ergänzen.
  • Personalisierte Aussendungen an Mandantengruppen
    Relevante Informationen für die richtigen Empfänger.
  • Erfüllung der Hinweispflicht bei steuerlichen Änderungen
    Wichtige Informationen lassen sich strukturiert und nachvollziehbar versenden.
  • Automatisches Reporting
    Übersicht über Öffnungs- und Klickraten auf einen Blick.
  • DSGVO-konforme Umsetzung
    Speziell für den Einsatz in Steuerkanzleien konzipiert.
  • Keine Softwareinstallation notwendig
    Nutzung direkt im Browser.

Unsere Referenzen

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Das sagen unsere Kundinnen und Kunden

#zielerreicht

In 3 Schritten zum modernen SteuerNews­Letter­System

Schritt 1: Expertengespräch buchen

Buchen Sie ein unverbindliches und kostenfreies Expertengespräch. Gemeinsam klären wir, wie Ihre Mandantenkommunikation aktuell organisiert ist und wo es Verbesserungspotenzial gibt.

Schritt 2: Expertengespräch

In einem kurzen Video-Call zeigt Ihnen unser Experte, wie ein strukturiertes SteuerNews­Letter­System Ihre Kanzlei entlastet und welche Lösung für Ihre Kanzlei sinnvoll ist.

Schritt 3: Integration in Ihren Kanzleialltag

Nach Ihrer Entscheidung wird das SteuerNews­Letter­System in Ihren Kanzleialltag integriert. Die Mandantenkommunikation wird klar strukturiert, effizienter und einheitlich. So sparen Sie Zeit, reduzieren Rückfragen und stärken die professionelle Außenwirkung Ihrer Kanzlei.

Jetzt Expertengespräch buchen

Wenn Sie Ihre Mandantenkommunikation im Jahr 2026 klar, strukturiert und effizient aufstellen wollen, ist ein professionelles SteuerNews­Letter­System ein zentraler Bestandteil. Im Expertengespräch klären wir gemeinsam, wie Ihre Kanzlei heute kommuniziert und wie eine moderne, zukunftsorientierte Lösung für Sie aussieht.

 

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FAQ

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Wie erstelle ich einen Newsletter?

Mit Ihrem modernen Tool von Atikon erstellen Sie Ihre Newsletter mit nur vier Klicks. Sie wählen aus den bereitgestellten aktuellen Steuernews und praktischen Textvorlagen jene aus, die Sie Ihren Mandantinnen und Mandanten zukommen lassen wollen. Anschließend definieren Sie die Empfänger. Die persönliche Anrede wird automatisch pro Empfänger generiert, sie haben keinen Aufwand. Mit dem nächsten Klick versenden Sie Ihre professionell gestalteten E-Mails in Ihrem Kanzleidesign.

Wann ist ein Newsletter sinnvoll?

Der Versand eines Newsletters sollte regelmäßig erfolgen, nur so wird die Kommunikation lebendig und der Kontakt nachhaltig gepflegt. Was die Uhrzeit betrifft, sollten Sie sich an den Arbeitszeiten Ihrer Zielgruppe orientieren. Die Wochentage Dienstag, Mittwoch, Donnerstag sind gute Versandtage, Montagfrüh oder Freitagnachmittag sollte man vermeiden. Beim Intervall sollte man ein Mittelmaß finden, beispielsweise kommt ein Newsletter im Monat mit drei aktuellen News sehr gut an.

Was ist ein Newsletter? (Was versteht man unter einem Newsletter?)

Unter einem Newsletter versteht man eine E-Mail, die in regelmäßigen Abständen an eine bestimmte Zielgruppe versendet wird. Inhalte eines Newsletters sollten für Leserinnen und Leser nützlich, aktuell und relevant sein. Dazu zählen aktuelle News, praktische Tipps, Hinweis auf neue Produkte oder Angebote, Neuerungen im Unternehmen, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Team oder Wünsche zum Weihnachtsfest. Bieten Sie auf Ihrer Webseite einen Button mit „Anmeldung zum Newsletter“ an, damit Ihre Mandantinnen und Mandanten Ihren Infoservice bestellen können. Je mehr Mandanten Ihren kostenlosen Newsletter abonnieren, umso mehr Kontakte können Sie regelmäßig pflegen.

Was muss ich bei einem Newsletter beachten?

Egal, ob Sie eine E-Mail oder einen Brief versenden – Ihre Post an Mandantinnen und Mandanten ist Ihre Visitenkarte. Newsletter sind keine Chats. Für Newsletter gelten daher die bekannten Etiketteregeln. Achten Sie auf professionelles Design, richtige Rechtschreibung, selbsterklärende Betreffzeile, persönliche Anrede, Grußformel und eine persönliche Signatur. Ergänzen Sie Ihren Newsletter mit einem Call-to-action-Button, das steigert die Chance auf Response. Am Ende Ihres Newsletters sollten Ihre Abonnentinnen und Abonnenten eine Möglichkeit finden, den Newsletter abbestellen zu können.

Microsoft Copilot für Steuerberater – so integrieren Sie es in Ihren Alltag

Erfahren Sie im Webinar am 19.02., wie Sie Microsoft Copilot optimal in Ihren Kanzleialltag integrieren.

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